Предстои ви изпращане на важен колет или търговска пратка? Важно е да знаете, че сигурността на доставката до голяма степен зависи от начина на опаковане, залепването/запечатването на пакета и етикирането! Днес ще се спрем на всички важни стъпки, с акцент върху запечатването на пратките и поставянето на адрес и други указателни етикети върху тях.
Препоръчителни стъпки при подготвяне на пратка за изпращане и доставка
- Избор на правилната кутия или куриерски плик за пратката
- Практични съвети при опаковане на продуктите в пратката
- Обезопасяване и затваряне на пратката
- Ключови моменти при етикирането на пратката
1. Избор на правилната кутия или куриерски плик за пратката
Използвайте нашия подробен гид "Опаковане на пратки - всички варианти и тънкости при избора", за да се спрете на най-добрия вид опаковка според размера, вида и теглото на продуктите, които изпращате.
2. Практични съвети при опаковане на продуктите в пратката
Основното правило за намаляване на рисковете при транспортиране на пратките е да използвате достатъчно помощни опаковъчни материали (напр. фолио с балончета (аеропласт), амбалажна хартия, предпазен пълнеж тип "чипс" и др.). Увийте стоките, които изпращате, с поне около 4-5 см аеропласт или подобен защитен материал. Ако изпращете чуплива и куха вещ (да речем, ваза), напълнете я с амбалажен пълнеж и тогава я увийте във фолиото с балончета.
За особено крехки и чупливи вещи е подходящо да ползвате 2 кутии (всяка от тях с подходящо уплътнение с опаковачни материали). Ако заложите на две кутии, може да напишете данните за доставка и върху вътрешната кутия, в случай, че външната кутия се повреди или намокри.
НЕ поставяйте украси като панделки или празнична опаковъчна хартия върху външната кутия на пратката. Всякакви висящи етикети, въжета, целофанови етикети, могат да се захванат за товарителните машини на куриерите и това буквално да доведе до разкъсване на цялата кутия.
3. Обезопасяване и затваряне на пратката
След като сте добавили всички вещи, грижливо увити, и сте уплътнили кутията с пълнеж, е време да я затворите - тоест, запечатате. Не щадете материали и усилия - пратката трябва да може да издържи на дълъг път и променливи времеви условия.
- Винаги използвайте правилното тиксо, а именно прозрачно тиксо за опаковане - то ще предпази кутията или кашона от отваряне дори и при ниски температури и влажност, за разлика от обикновеното тиксо или изолирбанда.
- За да осигурите допълнителна защита на всички ъгли и потенциални слаби места на кутията, използвайте метода на залепване като буква "Н". С други думи, облепете отвора на капака и всеки ръб на кутията отгоре и отдолу (вж. снимката по-горе). Това е особено важно, ако ще изпращате вещи във вече употребявана кутия за пратки, която е започнала леко да се износва.
4. Ключови моменти при етикирането на пратката
4.1. Поставяне на етикети със специални указания
Ако съдържанието на пратката изисква особена грижа, не забравяйте да го отбележите върху кутията или куриерския плик. Предупредителни етикети са "Чупливо", "Лесно запалимо" и др. Ако продуктът трябва да стои в определено положение, поставете лепенка "Тази страна нагоре" на съответната страна на кутията.
4.2. Къде да поставите етикетите
Етикетите винаги следва да се поставят от горната страна на пратката (особено ако има инструкция "Тази страна нагоре"). Уверете се, че етикетът е четлив, ярък и не се скрива под някой от пластовете на кутията. Залепвайте всеки етикет внимателно - товарителниците трябва да бъдат залепени върху равна повърхност, без бабуни, защото скенерът може да се затрудни с намачкан баркод.
Ако изпращате колет по пощата, внимателно прочетете инструкциите в пощенския клон относно това къде се поставя адрес на получател и адрес на изпращач върху колета. Използвайте празни етикети или подходящ перманентен маркер за писане директно върху кутията.
4.3. Добавете опаковъчен лист
Ако пък изпращате стока в качеството си на онлайн търговец, силно препоръчително е да поставите опаковъчен лист към пратката. Това е придружителен документ по транспортирането на една стока. Опаковъчният лист следва да съдържа информация за контакт на компанията на изпращача, адрес на получателя, номер и дата на поръчка и списък с продуктите, съдържащи се в пакета, вкл. тяхното количество. Добре би било към опаковъчния лист да се добави информация за условията за връщане на пратката, но тях можете да поставите и в пакета.