Независимо дали сте търговец, който ежедневно изпраща стотици пратки към клиентите си, човек, който просто иска да прати ценна вещ по най-сигурния и безопасния начин до свой близък, или ентусиаст, желаещ спретнато да подреди кутиите в килера си - съветите по-долу са безценни, нямат давност и със сигурност ще ви свършат работа...
Как да избера кутия за пратки?
За да направите точния избор, е нужно да си отговорите на следните въпроси:
1) Какъв е размерът на продукта/продуктите, които изпращам?
Необходимо е да измерите трите размера (ширина, дължина и дълбочина) на продукта. По тях ще се ориентирате за правилния размер кутия, в която да поставите стоката. Избягвайте да изпращате продукти в твърде големи за тях кутии, защото по-големият обем на пратката ще ви донесе само допълнителна такса от куриерите, а получателят ще е меко казано смутен, ако, да речем, очаква две порцеланови чаши, а му връчат кашон, побиращ два сервиза. Другата крайност е, ако продуктът едвам успява да се смести в кутията си. Препоръчително е да оставите малко място за бабъл фолио или други уплътнители, които ще защитят вътрешността на пратката от неволни удари и падания по време на транспортирането.
2) Каква е стоката, която изпращам?
Хранителните продукти, лекарствата или други нетрайни продукти имат нужда от защита срещу температурни амплитуди и влага. За бързоразвалящите се стоки са предвидени специални изолационни опаковки, "облицовани" с най-различни фолиа и други защити.
За дрехите и ръчно-изработените продукти са подходящи кутии, които им пасват почти точно (с малко празно място за уплътнения).
При чупливите стоки правилото е лесно - колкото повече защитни слоеве, толкова по-добре. Увийте ги многократно с аерофолио, поставете други уплътнения и гледайте все пак в кутията да остане малко празно място като буфер.
3) Важен ли е дизайнът на кутията? Какво послание искам да предам с нея?
Най-простичко казано, искате ли да изпращате стоката си в най-обикновени кутии, или пък търсите малко стил, разпознаваемост и изисканост? Кафявите (крафт) картонени кутии са най-разпространения тип кутии в световен мащаб. Тяхна алтернатива са малко по-скъпите, но много по-ефектни бели кутии. Белите кутии обаче са неподходящи за най-външна опаковка при трансокеански транспорт, защото се цапат лесно.
Цветните картонени кутии с печат се правят обикновено само по поръчка и с една цел - брандинг, брандинг, брандинг. Те се забелязват веднага и покачват доверието на клиента към компанията ви (щом имате брандирани кутии, значи не сте в бизнеса от вчера, или поне планирате да останете на пазара за дълго време).
Как да избера правилните кутии за съхранение?
1) Съобразете мястото и размера на кутията за съхранение
И тук ще изброим няколко въпроса, които трябва да си зададете, преди да изберете кутия за съхранение:
- Какво ще съхранявам? Вещите чупливи ли са? Лесно ли абсорбират миризми? Трябва ли да ги предпазя от молци и други вредители?
- Къде ще складирам вещите си - у дома в килера, където температурата малко или много ще е постоянна и влажността е малка, или пък в гаража/мазето/на тавана, където ще са изложени на по-големи температурни разлики и влажност? Планирам ли да ползвам клетка в обществен склад?
- За колко време ще складирам конкретните вещи? Това временен склад ли е (напр. до нанасяне в нов дом) или предвиждам дългосрочно складиране?
- Колко често ще имам нужда от достъп до кутиите си? Ще ползвам ли някои вещи от време на време или пък само в един сезон (напр. ски-екипировка)?
След като уточните всички тези въпроси, можете да обмислите типа кутия, който е най-подходящ за съхранение на конкретните вещи. Някои решения са по-евтини от други, но може да не пасват за специфичната ситуация.
2) Спрете се на най-подходящия вид кутии
-
Картонени кутии (изработени от 3-пластово велпапе)
Това е най-икономичната и гъвкава опция - картонените кутии/кашони са идеални за местене и могат да послужат за съхранение. Проблемът е, че обикновеният картон след време може да се износи, особено ако се вади и слага често в килера, отваря, затваря, залепва и отлепва... Ако заложите на този вариант за складиране, изберете здрави, нови кутии от качествен картон. И разбира се, пазете ги от влага! Друг минус на картонените кутии е, че те не предпазват вещите от гризачи. А това определено е проблем, който може да възникне при съхранение във външен склад, барака, гараж, мазе и т.н. Ако обаче картонените кутии ще се ползват рядко и ще се съхраняват в домашния килер, то те са добър, бюджетен избор.
- Пластмасови контейнери
По-високата им себестойност се оправдава с факта, че пластмасовите кутии могат да бъдат складирани много години, предпазват добре крехки вещи и дават по-голяма защита срещу влага и горещина. Голяма част от пластмасовите контейнери имат механизми за затваряне, което улеснява употребата им, когато е нужен чест достъп до тях.
- Луксозни кутии от картон
Луксозните кутии са изработени от специален, здрав картон и изглеждат като извадени от списание за интериор. Те са добър избор за складиране в открити секции, или върху гардероба, под телевизора и т.н. Луксозните кутии се изработват във всякакви цветове и могат да се гравират тематично (напр. кутия за бижута, кутия за шапки и т.н.).
3) Не забравяйте да поставите етикети
Дори и най-подреденият склад не е удобен, ако не знаете точно какво има във всяка кутия. Не се залъгвайте, че ще запомните къде са чашите от сватбата и къде - хвърчилата на децата. Заложете на етикетите и надпишете грижовно съдържанието на всяка кутия (като поставите етикета на най-видимото възможно място върху капака или отстрани на кутията). Някои експерти съветват дори да поставите етикет върху всяка от страните на кутията за по-бързо ориентиране какво има вътре и защо е там.